[Aussteller] die Rechnung wird mit den notwendigen Daten im XML-Format erzeugt
[Aussteller] die Rechnung wird an ein vom Ersteller beauftragtes Vermittlersystem geschickt
[Vermittler Aussteller] die Rechnung wird nochmals auf formale Korrektheit geprüft
[Vermittler Aussteller] sofern notwendig (nur an die öffentliche Hand) wird die Rechnung digital unterschrieben
[Vermittler Aussteller] die Rechnung wird im Auftrag des Ausstellers rechtskonform digital archiviert
[Vermittler Aussteller]die Rechnung wird ans SDI übermittelt
[SDI] die Rechnung wird geprüft, unter anderem, ob die Steuernummer des Empfängers als aktiv bekannt ist
[SDI] die Rechnung wird entweder an den Empfänger übermittelt (wenn PEC), für ihn zum Abholen bereitgestellt (wenn Empfängerkodex) oder in seinem „Cassetto Fiscale“ abgelegt (wenn weder PEC noch Empfängerkodex, z.B. bei Privatkunden)
[Vermittler Empfänger] Rechnungen mit Empfängerkodex werden abgeholt, digital rechtskonform archiviert und dem Empfänger bereitgestellt
[Empfänger] holt seine Rechnungen bei seinem Vermittler ab und bearbeitet sie, wenn Empfängerkodex
[Empfänger] bekommt seine Rechnungen zugestellt (wenn PEC) und bearbeitet sie. Er muss die Rechnungen aber separat rechtsgültig archivieren.
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